Financieel en administratief beheer

Vve-beheer: advies en beheer van Newomij

De Vereniging van Eigenaars is verantwoordelijk voor het complete financiële en administratieve beheer. Dat takenpakket vraagt om deskundigheid. Bovendien is er vaak behoefte aan advies bij lastige vraagstukken en een vast aanspreekpunt voor al uw vragen. Onze accountmanagers VvE-beheer hebben alle kennis en ervaring in huis om u hier volledig in te ontzorgen.

Financieel en administratief beheer in het kort:

Opstellen jaarrekening en (concept)begrotingen
Bijhouden van de ledenadministratie
Beheer van reserves en bankrekeningen
Crediteurenbeheer
Debiteurenbeheer
Maatregelen bij wanbetaling
Inrichten en bijhouden van uw VvE portaal

Interesse?

Opstellen van financiële documenten

Wij zorgen ervoor dat uw financiën overzichtelijk zijn. Jaarverslagen, exploitatieoverzichten en (concept)begrotingen worden nauwkeurig opgesteld om u inzicht te geven in de financiële gezondheid van uw VvE.

Een essentieel onderdeel van onze aanpak is de samenwerking en open communicatie met het bestuur en de kascommissieleden van uw VvE. Zo zorgen we ervoor dat alle betrokken partijen volledig geïnformeerd en betrokken zijn bij de financiën. Dit bevordert niet alleen een beter begrip en vertrouwen in de financiële processen, maar zorgt ook voor een sterke basis voor gezonde financiële besluitvorming binnen uw VvE.

Opstellen jaarrekening en (concept)begrotingen

Ons team van financieel administratief beheerders stelt het jaarverslag en de (concept)begroting op. Het jaarverslag biedt inzicht in de financiële situatie van de VvE, inclusief inkomsten, uitgaven en het reservefonds. De begroting bepaalt de verwachte kosten en VvE-bijdragen voor het komende jaar. We zorgen voor een transparante en nauwkeurige financiële onderbouwing, zodat de VvE goed geïnformeerd blijft.

Bijhouden van de ledenadministratie

Het bijhouden van een up-to-date ledenadministratie is van essentieel belang voor een goed beheer van uw VvE. We voorzien kopers en verkopers van de nodige informatie over hun rechten en verplichtingen richting de VvE.

Beheer van reserves en bankrekeningen

Ons team beheert de bankrekeningen en reserves van uw VvE transparant en zorgvuldig. Met altijd inzicht via het VvE Portaal kunt u weloverwogen beslissingen nemen.

Crediteurenbeheer

Een accurate crediteurenadministratie zorgt ervoor dat de financiële verplichtingen van uw VvE tijdig en correct worden nagekomen. We controleren alle binnenkomende facturen, zorgen voor een efficiënte goedkeuringsprocedure en dragen zorg voor tijdige betalingen aan leveranciers en dienstverleners.

Debiteurenbeheer

Het innen van bijdragen is essentieel voor de financiële stabiliteit van uw VvE. We verzorgen de maandelijkse incasso en bieden eigenaren de keuze tussen automatische incasso of handmatige overboeking voor het voldoen van de maandelijkse bijdragen.

Maatregelen nemen bij wanbetaling

We treffen passende maatregelen bij wanbetaling. Daarbij bieden we betaalafspraken en betalingsregelingen aan. Als de betaling uitblijft of gemaakte afspraken niet nagekomen worden schakelen we in overleg met het bestuur van de VvE een incassobureau/ deurwaarder in om de minnelijke- en gerechtelijke stappen te ondernemen voor het innen van de vordering.

Inrichten en bijhouden van uw VvE portaal

We bieden u een portaal waarin u al uw VvE documenten kunt raadplegen en de actuele stand van de financiën kunt inzien.

Onze VvE dienstverlening

Waarom kiezen voor Newomij?

Bij Newomij begrijpen we dat elk VvE uniek is, met zijn eigen financiële uitdagingen. Onze accountmanagers VvE-beheer hebben een bewezen staat van dienst in het omgaan met deze complexiteit. Met ons aan uw zijde kunt u rekenen op:

Deskundig advies

We staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en advies te geven bij lastige vraagstukken.

Persoonlijk aanspreekpunt

Wij geloven in een persoonlijke aanpak. U heeft altijd een vast aanspreekpunt voor al uw vragen en behoeften.

Financiële transparantie

We streven naar volledige transparantie in al onze financiële processen, zodat u met vertrouwen kunt investeren in uw vastgoed.

Meer over Newomij

Neem contact op met een van onze accountmanagers

FAQ: meest gestelde vragen over financieel en administratief beheer

Waarom is goed financieel beheer belangrijk voor een VvE?

Een actuele en inzichtelijke financiële administratie is belangrijk. Met behulp van een betrouwbare administratie heeft u goed inzicht in de financiën van uw VvE en voorkomt u onnodige risico’s.

Hoe kan ik als lid van de VvE inzicht krijgen in de financiën?

Als lid heeft u recht op inzicht in de financiële situatie. Dit wordt verstrekt via begrotingen, jaarverslagen en exploitatieoverzichten.

Wat gebeurt er als er sprake is van wanbetaling binnen de VvE?

In geval van wanbetaling worden passende maatregelen genomen, zoals aanmaningen en mogelijk juridische stappen om achterstallige bijdragen te innen.

Hoe kan ik mijn VvE portaal gebruiken?

Het VvE portaal is een handige online tool waarmee u informatie kunt raadplegen, documenten kunt delen en met andere leden kunt communiceren. U logt eenvoudig in bij uw VvE portaal via onze website.

Wat zijn de voordelen van een professioneel beheerde VvE?

Professioneel beheer zorgt voor efficiëntie, financiële stabiliteit en gemoedsrust, omdat alle financiële en administratieve taken in deskundige handen zijn. Bovendien bent u met professioneel VvE-beheer zeker dat de kennis gewaarborgd blijft indien er verloop van eigenaars/bestuursleden plaatsvindt.

Financieel en administratief beheer