Medewerker Concernadministratie

Gaat jouw hart sneller kloppen van het verwerken van facturen en maken van financiële overzichten? Ben je nieuwsgierig, enthousiast, werk je accuraat en houd je van continue verbeteren van processen? Werk je graag in een groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou binnen onze Concernadministratie.

Over de afdeling en de functie

De afdeling bestaat uit een 10-tal collega’s elk met hun eigen aandachtsgebied rondom het Grootboek, Treasury, de Debiteuren- en Crediteurenadministratie. De Concernadministratie ondersteunt de business units bij het nemen van de juiste beslissingen. Zij zorgt ervoor dat alle financiële informatie tijdig en juist wordt verwerkt. Dit betreft alle inkomende facturen, ontvangsten van huren en servicekosten en andere inkomenssoorten, rekening-couranten en mutaties voor de fiscale administratie. Aan de hand van een goede planning wordt maandelijks in samenspraak met control inzicht gegeven in de balans en het resultaat van de onderneming.

In de functie van Medewerker Concernadministratie houd je je hoofdzakelijk bezig met het verwerken van diverse financiële mutaties voor de periodieke rapportage, voornamelijk gericht op de crediteurenadministratie.

Je taken omvatten onder andere:

Het verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van (financiële) gegevens en deze verwerken in ons financieel en vastgoedsysteem, Yardi;
Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van periodeafsluitingen, maand-, kwartaal- en jaarwerkzaamheden;
Het controleren van diverse tussenrekeningen en het maken van diverse (interne) doorbelastingen;
Ondersteuning bieden bij het opstellen van de service- en verwarmingskosten begrotingen en afrekeningen;
Het voorbereiden, invoeren en verwerken van inkoopfacturen door deze te matchen aan inkooporders, (service-)contracten en jobs. Waarbij je voortdurend zicht houdt op de hele workflow;
Het bewaken van de gehele voortgang van de inkoopfacturen in de workflow die worden verwerkt en ter goedkeuring worden aangeboden;
Ondersteunen bij uiteenlopende projecten (zoals nieuwe softwaretoepassingen, zakelijke lasten zoals onroerend goedbelasting, watersysteemheffing en optimalisaties.

Kennis en vaardigheden

Je hebt een MBO-4/HBO werk- en denkniveau en beschikt over een diploma in bij voorkeur een administratieve richting;
Je hebt tenminste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Je bent een vasthoudende, onderzoekende en nieuwsgierige teamspeler;
Je bent accuraat resultaatgericht en initiatiefrijk;
Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband;
Je bent sterk in cijfermatig werk en hebt een goed analytisch vermogen;
Je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name van Excel;
Ervaring in de vastgoedbranche en kennis van Yardi is een pré;

Je herkent jezelf in de kernwaarden van Newomij: “Wij ondernemen. Wij zijn betrokken. Wij houden focus.”

Aanbod

Werken binnen een familiebedrijf waar eigen initiatieven worden gewaardeerd;
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
De mogelijkheid je het hele financiële proces van een vastgoedbedrijf eigen te maken door deel te nemen aan projecten en je te ontwikkelen tot een allround financieel medewerker.
Newomij investeert voortdurend in de persoonlijke en functionele ontwikkeling van haar medewerkers;
32/40-urige werkweek, flexibel in te delen (parttime werken is bespreekbaar);
29 vakantiedagen; 
Een dynamische omgeving met gemotiveerde collega’s;
Een modern kantoor met comfortabele werkplekken en overlegfaciliteiten, koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte.

Over Newomij

Bij Newomij – een oer-Hollands en toekomstgericht familiebedrijf uit Naarden – zetten we ons sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Om in te wonen, werken en winkelen. Onze 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen ons DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betroken, Wij houden focus.

Vanaf de oprichting heeft Newomij een omvangrijke vastgoedportefeuille weten op te bouwen. Stap voor stap, met aandacht voor kwaliteit en oog voor de langere termijn. Een aanpak die heeft geleid tot een portefeuille die bestaat uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimtes in zowel Nederland als Duitsland. Het is een portefeuille om trots op te zijn.

Cultuur

Onze collega’s zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en geven elkaar de ruimte. We leren van ieders inzichten, versterken elkaar en er is ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Samen maken onze medewerkers Newomij sterker. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan onze authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.