Financieel Administratief Beheerder (32-40 uur per week)

Ben jij accuraat, gestructureerd, communicatief vaardig en energiek? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte administratie voor onze VvE’s (Vereniging van Eigenaars) en het verzamelen van de juiste benodigde gegevens om jouw werk uit te voeren?  Dan bieden wij jou een interessante, servicegerichte functie binnen de business unit VvE Beheer van Newomij.

Over de functie

In jouw toekomstige rol als financieel administratief beheerder kom je het team versterken dat zich bezighoudt met de administratie van VvE’s, middelenbeheer en applicatiebeheer. Je bent het aanspreekpunt voor  administratieve vragen en werkt samen met de andere disciplines binnen het financieel administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.

Bij je start in deze functie leer je eerst alle facetten van het debiteuren- en crediteurenbeheer.

Je taken omvatten onder andere: 

• Beheren van een portefeuille van VvE’s die de administratieve dienstverlening aan Newomij hebben uitbesteed;
• Een sturende rol in ons integrale team waarin je samenwerkt met accountmanagers en technisch managers die een portefeuille beheren van VvE’s die ook Technische en/of Bestuurlijke dienstverlening hebben uitbesteed aan Newomij;
• Het plannen, opstellen en het bewaken van de voortgang van de jaarrekeningen, begrotingen en stookkosten afrekening van VvE’s;
• Het beheren van geldmiddelen van VvE’s, waaronder het aanzuiveren en afromen van spaartegoeden;
• Het controleren en uitvoeren van de wekelijkse betalingen en het incasseren van de VvE-bijdrage;
• Het inrichten van de administratie van nieuwe VvE’s;
• Applicatiebeheer, waaronder de systeeminrichting, rechtenstructuur en het informeren van betrokkenen bij systeemwijzigingen;
• Proceseigenaarschap, waaronder het actueel houden en borgen van onze vaste werkwijze.

Over Newomij

Bij Newomij – een oer-Hollands en toekomstgericht familiebedrijf uit Naarden – zetten we ons sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Om in te wonen, werken en winkelen. Onze 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen ons DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betroken, Wij houden focus.

Over de afdeling VvE Beheer en team Financiële Administratie

De business unit VvE Beheer van Newomij heeft meer dan 32.000 eenheden in beheer voor ruim 450 VvE’s, verspreid over heel Nederland. Het gaat vooral om VvE’s van grotere complexe gebouwen, met appartementen, winkels, kantoren en parkeergarages. Onze teams verzorgen het administratief en financieel beheer, bestuurlijk beheer én het technisch beheer. Omdat we de eigenaars en gebruikers écht goed kennen, zijn we wendbaar en kunnen we altijd snel schakelen. Onze kennis en kunde stellen we in de vorm van VvE consultancy ook beschikbaar aan ontwikkelaars, bouwers en andere vastgoedondernemers.

In het verlengde van het voeren van de financiële administraties ondersteunt het team Financiële Administratie de accountmanager bij het plannen, organiseren, agenderen en uitwerken van de bestuur- en ledenvergaderingen waarbij alle facetten van het beheren van vastgoed en het besturen van verenigingen aan de orde komen.

Cultuur

Onze collega’s zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en geven elkaar de ruimte. We leren van ieders inzichten, versterken elkaar en er is ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Samen maken onze medewerkers Newomij sterker. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan onze authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.

Aanbod

• Newomij biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Het kantoor is voorzien van alle gemakken; koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte
• Newomij stimuleert mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling
• 27 vakantiedagen
• 32 tot 40-urige werkweek, flexibel in te delen

Kennis en vaardigheden

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding (in financieel-administratieve richting);
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol en aantoonbare organisatie- en communicatieskills;
• Je gaat actief op zoek naar de behoeften van de klanten en weet deze behoeften te vervullen;
• Je kunt relaties bouwen en onderhouden, en gemakkelijk schakelen tussen betrokkenen van diverse organisatorische niveaus
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat; kortom je bent een echte duizendpoot!
• Je bent goed in het voeren van administratie en hebt de lopende zaken inzichtelijk;
• Je kunt goed samenwerken met collega’s;
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd (Nederlands/Engels);
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word, Excel en Outlook;
• Bij voorkeur heb je ervaring met Twinq.