Coördinator Vastgoed (32-40 uur)

Ben jij degene die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt? Zie je wat nodig is en wacht je niet tot iemand je vertelt wat je moet doen? En stap je makkelijk op collega’s af als je informatie nodig hebt? Voor ons team Vastgoed zoeken we een Coördinator Vastgoed. Een veelzijdige rol waarin organiseren, coördineren en ondersteunen samenkomen. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, informatie op orde is en acties niet blijven liggen. Je ondersteunt het Management Team en de afdeling Vastgoed. Daarbij krijg je veel mee van wat er binnen de afdeling speelt: van vergaderingen en rapportages tot vastgoeddossiers en vastgoedtransacties.

Wat je gaat doen

Als Coördinator Vastgoed zorg jij voor overzicht en structuur binnen de afdeling. Je ondersteunt collega’s, bewaakt de voortgang en zorgt dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.

Concreet betekent dit dat je:

• agenda’s beheert, afspraken plant en acties en deadlines bewaakt;
• vergaderingen en bijeenkomsten organiseert en voorbereidt, stukken verzamelt en zorgt voor verslaglegging en opvolging;
• communicatie verzorgt en een toegankelijk aanspreekpunt bent voor collega’s en externe contacten;
• vastgoeddossiers, contracten, overeenkomsten en andere informatie beheert en zorgt dat deze actueel en goed vindbaar zijn;
• ondersteunt bij vastgoedtransacties, bijvoorbeeld door documenten voor te bereiden, bezichtigingen te coördineren en overzichten en rapportages op te stellen.

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen Vastgoed. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Ontbreekt er informatie? Komt een deadline dichterbij? Of blijft een actie liggen? Dan wacht je niet af. Je zoekt uit wat nodig is, schakelt met de juiste collega en zorgt dat het verder komt.

Wat jij meebrengt

Je bent georganiseerd en nauwkeurig, maar vooral iemand die eigenaarschap toont. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen.

We zoeken iemand die:

• beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en een passende opleiding heeft;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft;
• zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en acties en deadlines goed bewaakt;
• makkelijk communiceert en niet bang is om achter informatie of afspraken aan te gaan;
• digitaal vaardig is en gemakkelijk werkt met verschillende systemen en informatie.

Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied is een onderdeel van het functieprofiel.

Waarom jij dit wilt

Dit is geen rol waarin je alleen uitvoert wat anderen je vragen. Je krijgt een centrale plek binnen Vastgoed en werkt nauw samen met het Management Team en verschillende collega’s binnen de afdeling.

Jij weet wat er speelt, houdt de lijnen bij elkaar en zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd. Daardoor heb je direct invloed op hoe soepel en effectief de afdeling werkt.

Je krijgt daarbij de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, initiatief te nemen en verbeteringen te signaleren.

Wij bieden jou

Bij Newomij kom je terecht in een organisatie met korte lijnen en veel persoonlijk contact. Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie waarin je dicht op de dagelijkse praktijk van Vastgoed zit.

Je kunt rekenen op:

• een goed basissalaris en een dertiende maand
• een goede pensioenregeling, 27 vakantiedagen en 2 collectieve vrije dagen
• ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• een fijne werkplek met elke dag een verse lunch en de mogelijkheid om gebruik te maken van de fitnessruimte
• een werkomgeving met korte lijnen en direct contact met het Management Team.

Over Newomij

Newomij is een Nederlands familiebedrijf actief in vastgoed, vastgoedfinancieringen en VvE-beheer. We werken met korte lijnen, kennen elkaar en zoeken elkaar gemakkelijk op. Dat maakt samenwerken persoonlijk, praktisch en direct.