Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken

Schrijf jij Gastvrijheid met een Hoofdletter? Ben jij open en hartelijk? Geef je iedereen meteen dat heerlijke, fijne gevoel van ‘je thuis voelen’? En houd je ondertussen van veel dingen regelen, zónder ook maar een steekje te laten vallen? Dan hebben wij een veelzijdige baan voor jou als Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken.

Over het team en de functie

Als Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken coördineer je op het kantoor van Newomij in Naarden de werkzaamheden van het team Receptie dat bestaat uit een tweetal  collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de catering en het schoonmaakteam en stuur je het gebouwbeheer en onderhoud aan. In jouw functie heb jij de centrale rol in alles wat te maken heeft met hospitality op ons kantoor. Bij elke bezoeker en collega weet je samen met je team een glimlach op het gezicht te laten verschijnen.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het coördineren van de planning en werkverdeling van de receptionisten, cateringmedewerkers en schoonmakers en het bewaken van het kwaliteitsniveau;
  • Samen met het team realiseren van een optimale telefonische bereikbaarheid, gastvrije ontvangst van bezoekers en fijne werksfeer voor alle collega’s;
  • Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en vraagstukken;
  • Het afstemmen van werkzaamheden met de facilitair beheerder van het kantoorpand en het signaleren van aandachtspunten;
  • Toezicht houden op de representativiteit van onze vergaderruimtes en het parkeerbeleid;
  • Het verzorgen en organiseren van leveranciersbeheer, archiefbeheer, voorraadbeheer, postverwerking en het initiëren van verbeteracties;
  • Ondersteuning van de Manager Marketing & Communicatie bij de organisatie en uitvoering van evenementen;
  • Het signaleren en volgen van relevante ontwikkelingen in je vakgebied, delen van kennis en proactief acteren op mogelijke consequenties voor de organisatie.

Kennis en vaardigheden

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare of relevante functie;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een teamspeler die houdt van plannen en organiseren;
  • Je houdt altijd het overzicht en bewaakt de voortgang;
  • Je bent pragmatisch en hands on;
  • Je bent accuraat, resultaatgericht en initiatiefrijk;
  • Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband;
  • Je herkent jezelf in de kernwaarden van Newomij: “Wij ondernemen. Wij zijn betrokken. Wij houden focus.”

Aanbod

  • Werken binnen een familiebedrijf waar eigen initiatieven worden gewaardeerd;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Newomij investeert voortdurend in de persoonlijke en functionele ontwikkeling van haar medewerkers;
  • 32-40-urige werkweek, flexibel in te delen (parttime werken is bespreekbaar);
  • 29 vakantiedagen;
  • Een dynamische omgeving met gemotiveerde collega’s;
  • Een modern kantoor met comfortabele werkplekken en overlegfaciliteiten, koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte.

Over Newomij

Bij Newomij – een oer-Hollands en toekomstgericht familiebedrijf uit Naarden – zetten we ons sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Om in te wonen, werken en winkelen. Onze 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen ons DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betroken, Wij houden focus.

Cultuur

Onze collega’s zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en geven elkaar de ruimte. We leren van ieders inzichten, versterken elkaar en er is ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Samen maken onze medewerkers Newomij sterker. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan onze authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.

Interesse? Bel of mail onze HR Manager

Léonie van Heel

HR Manager