Assistent Vastgoedmanagement (32/40 uur per week)

Ben jij een echte organisator en planner? Een energieke spin in het web en stabiele steunpilaar voor de collega’s in je team? Word je gelukkig van een geslaagde vastgoedtransactie waar ook jij jouw steentje aan hebt bijgedragen? Wij hebben een dynamische functie voor je binnen onze business unit Vastgoed.

Over de functie

Als Assistent Vastgoedmanagement ben jij verantwoordelijk voor de structuur en voortgangsbewaking van projecten binnen de business unit Vastgoed.

Binnen onze business unit Vastgoed zijn in totaal 25 zeer enthousiaste collega’s en 3 managers verantwoordelijk voor het Assetmanagement, Technisch management, Technische support, Verhuurmanagement en Transactiemanagement. De vastgoedportefeuille omvat ongeveer 3.500 woningen en circa 40 kantoren en winkelcentra in Nederland en Duitsland. Iedere dag werk je samen aan de kwaliteit en professionaliteit van onze dienstverlening. Communicatielijnen binnen de afdeling zijn kort, de sfeer is open en informeel.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen van de managers van de afdeling bij de dagelijkse praktijk, bewaking van deadlines jaarplannen en kwartaalrapportages, vooruitplannen van actiepunten en activiteiten, verzorgen van communicatie vanuit het management.
• Coördineren voortgang van doelstellingen uit weekstartverslagen, jaarplannen en voortgangrapportages van management en portefeuilleteams, inclusief tijdig aanleveren van benodigde documenten.
• Ondersteunen van de Manager Transacties bij aan- en verkoopprocessen: verzamelen informatie via datarooms, contact onderhouden met makelaars, notarissen en overige adviseurs.
• Bewaken van tijdige aanlevering jaarplannen en objectplannen door de Assetmanagers.
• Leveren van extra support bij nieuwbouwopleveringen, verzorgen van oplever- en verhuurplanningen, bijdrage leveren aan de organisatie van kijkdagen, opvragen energielabels, opleveringsrapporten BOG en dataverwerking.
• HR-cyclus, organiseren interne bijeenkomsten en teamuitjes, vakantiebezetting en vrije dagenplanning.
• Monitoren van (aflopende) certificaten.

Aanbod

• Newomij biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het kantoor is voorzien van alle gemakken; koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte.
• Newomij stimuleert mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
• 27 vakantiedagen.
• 32 tot 40-urige werkweek, eventueel flexibel in te delen.

 Profiel 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur een commercieel-administratieve richting).
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in het vastgoed is een pré.
• Je bent een teamplayer, oplossingsgericht en gewend om met doelstellingen te werken.
• Je bent accuraat en sterk in administratieve organisatie en processen.
• Je bent proactief en trekt zaken naar je toe, je laat niet over je heen lopen.
• Mondeling en schriftelijk goed onderlegd (Nederlands/Engels).
• Digitaal vaardig en voldoende kennis van MS Teams, Sharepoint en Office.
• Bij voorkeur ervaring met Yardi en MS Projects.
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van Newomij: “Wij ondernemen. Wij zijn betrokken. Wij houden focus.”
• Fijn als je woont in de omgeving van ons kantoor in Naarden.

Over Newomij

Newomij is in 65 jaar uitgegroeid tot één van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Een oer-Hollands familiebedrijf met een sterk wij-gevoel, een lange historie en een frisse blik op de toekomst. Met ruim 85 professionals richten we ons op lange termijn relaties en verbindingen met medewerkers, klanten en relaties. Integriteit, betrouwbaarheid en oprechte betrokkenheid zijn daarom heel belangrijk voor ons. We bouwen en beheren ons eigen vastgoedportfolio, bieden VvE Beheer en financieren vastgoed voor beleggers.

Vanaf de oprichting heeft Newomij een omvangrijke vastgoedportefeuille weten op te bouwen. Stap voor stap, met aandacht voor kwaliteit en oog voor de langere termijn. Een aanpak die heeft geleid tot een portefeuille die bestaat uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimtes in zowel Nederland als Duitsland. Het is een portefeuille om trots op te zijn.